개인정보 처리 위탁 안내
이 문서는 마이스콘솔로 신청서를 운영하는 주최사(이용자)가, 자신의 응답자에게 개인정보 처리 위탁 사실을 알릴 때 근거로 쓰도록 만든 안내입니다.
1. 누가 무엇을 책임지나
| 구분 | 주체 | 역할 |
|---|---|---|
| 개인정보 처리자 | 폼을 만든 주최사(이용자) | 수집 항목·목적·보유 기간을 정하고, 응답자에게 동의를 받습니다 |
| 수탁자 | EK SOFT(이케이소프트) | 주최사의 지시에 따라 응답 데이터를 저장·보관하고, 조회 수단을 제공합니다 |
2. 위탁하는 업무의 범위
- 응답 데이터(첨부 파일 포함)의 저장·보관
- 주최사 담당자에게 응답 알림 메일 발송
- 자동 프로그램의 대량 제출 차단
- 주최사가 요청할 때 응답 데이터를 표·엑셀 형태로 제공
회사는 위 범위를 넘어 응답 데이터를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
3. 보관 위치와 기간
- 데이터베이스·첨부 파일: 대한민국(서울) 리전
- 보유 기간: 주최사가 정한 기간. 주최사가 폼을 삭제하면 30일 후 완전히 파기합니다
4. 안전성 확보 조치
- 전송·저장 구간 암호화
- 워크스페이스 단위 접근 통제 — 다른 주최사의 응답은 조회할 수 없습니다
- 연락처 열람·내려받기 기록 보관
- 응답자 IP는 복원할 수 없는 형태로만 저장
5. 주최사가 응답자에게 안내할 문구 (예시)
아래 문구를 그대로 쓰거나 상황에 맞게 고쳐 쓰실 수 있습니다.
[개인정보 처리 위탁 안내] 본 신청서의 접수와 데이터 보관은 마이스콘솔 서비스를 운영하는 EK SOFT(이케이소프트)에 위탁하여 처리합니다. · 수탁자: EK SOFT(이케이소프트) · 위탁 업무: 신청 데이터 저장·보관 및 담당자 알림 · 보관 위치: 대한민국(서울) 자세한 내용은 수탁자의 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
6. 문의
위탁 처리에 관한 문의는 support@plan-cy.com 으로 보내 주세요. 응답자 본인의 정보에 대한 열람·삭제 요청은 폼을 만든 주최사에 먼저 요청해 주시기 바랍니다.